内容証明郵便とは？トラブルを防ぐための有効な手段を行政書士が解説

はじめに

「相手にきちんと伝えたつもりだったのに、言った・言わないのトラブルになってしまった…」
日常の生活やビジネスの中で、このようなトラブルは珍しくありません。
そんなときに役立つのが、「内容証明郵便」です。

この記事では、内容証明とは何か、どんな場面で使えるのか、そして行政書士がどのようにサポートできるのかを分かりやすくご紹介します。

内容証明郵便とは？

内容証明郵便とは、「誰が・誰に・いつ・どんな内容の文書を送ったか」を日本郵便が証明してくれる郵便のことです。
以下の点が証明されます：

• 文書の内容
• 差出人と受取人
• 発送日

郵便局の記録に残るため、後日の紛争予防や証拠として活用されます。

こんなときに使われます

• 家賃滞納者への催告
• 売掛金の支払い請求
• 貸したお金の返済請求
• 慰謝料の請求
• クーリングオフの通知

特に、相手に心理的プレッシャーを与えたいときに有効です。
※ただし、法的効力そのものではなく、「証拠力」が強いという位置づけです。また「応じない場合は訴訟を行います」等の文言は弁護士法に違反する恐れがあるため使用できません。

行政書士に依頼するメリット

• 内容の法的整合性を保った効果的な文面を作成できる
• 相手に無用な刺激を与えないよう、配慮ある表現が可能
• 紛争予防に重点を置いた実務的な対応ができる
• 依頼者の立場や目的に合わせた「伝わる」文書作成が可能

具体的な相談例（架空の事例です）

📌 事例：「商品を納品したのに、代金が振り込まれない」

栗原市の個人事業主の方から「支払いが何度催促しても行われない」との相談を受け、
内容証明で催告文を送ったところ、数日以内に相手から連絡があり、未払金の回収に成功しました。

当事務所の対応内容

• 内容証明郵便の文案作成・チェック
• 郵便局への提出代行（または同行サポート）
• 個人・法人どちらにも対応
• 秘密保持に配慮し、安心してご相談いただけます

料金の目安

初回相談料無料にて承ります。
報酬は11,000(税込み)～

まとめ

内容証明郵便は、トラブルを未然に防ぎ、相手に「本気であること」を伝える有効な手段です。
一方で、表現や構成を誤ると、逆効果になるリスクもあります。
だからこそ、専門家である行政書士にご相談いただくことで、円満な解決と安心につながります。

お問い合わせ

📞 電話：080-7845-6401
✉ メール：yakushigyousei.2022@gmail.com